- Verwaltung und Überwachung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Abwicklung nationaler und internationaler Zahlungen.
- Monatliche Endabrechnungen und Prüfung der Finanzdaten.
- Kosten- und Leistungsrechnung sowie Budgetierung & Forecasting.
- KPI- und Performance-Management zur Steuerung der Abteilung.
- Mahnwesen zur Sicherung der Liquidität.
- Pflege von Tarifen und Abrechnungssätzen im ERP-System.
- Verantwortung für die Fakturierung nationaler und internationaler Transporte.
- Aufbau effizienter Datenflüsse und Reportingprozesse.
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Projektkalkulationen.
- Abteilungsorganisation und Teamkoordination.
- Überwachung externer Partner und Systeme.
- Kalkulation und Pflege von Preisstrukturen.
- Optimierung und Digitalisierung der Kalkulationsprozesse.
- Mitgestaltung von Automatisierungslösungen im Vertriebsprozess.
- Aufbau von Reportings und Dashboards mit Power BI.
- Datenanalyse zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
- Prozessoptimierung auf Basis von Kennzahlen und Auswertungen.
- Weiterentwicklung der Datenmodelle mit Power Query und DAX.
- Automatisierung wiederkehrender Prozesse mit Power Automate.
- Einsatz von Microsoft Copilot und generativer KI im Arbeitsalltag.
- KI-gestützte Prozessoptimierung und Datenanalyse.
- Prompt Engineering zur Entwicklung effizienter KI-Workflows.
- Umsetzung papierloser Prozesse durch Automatisierung.
- Schulungen für Fahrer zur Nutzung digitaler Endgeräte.
- Betreuung von Microsoft Office, Netzwerk- und Clientstrukturen.
- Einrichtung und Wartung von Arbeitsplatzrechnern und Servern.
- Datenmanagement, Backup-Strategien und DFÜ-Unterstützung.
- Leitung und operative Steuerung des internationalen Transportbereichs.
- Integration und Betreuung internationaler Fahrer.
- Unterstützung der Disposition im Nahverkehr.
- Prozessmanagement entlang der internationalen Transportkette.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in operative Kernbereiche.
- Interne Schulungen und Qualitätsworkshops.
- Projektleitung Prozessoptimierung und Arbeitsplatzgestaltung.
- Koordination eines spezialisierten Task-Force-Teams.